Vous êtes professionnels du bien-être et/ou développement personnel? Vos services et vos produits touchent au domaine de la spiritualité, l’ésotérisme, le mieux-être, les soins holistiques et énergétiques? Vous mettez vos activités au service de l’humain dans toutes ses dimensions dans un but de connexion à son plein potentiel? Alors, ce salon est créé pour vous!
Vous souhaitez vous faire connaitre du public et de vos pairs? Vous souhaitez rencontrer et faire découvrir la diversité des professionnels régionaux? Vous souhaitez proposer une conférence, un atelier, participer à une exposition mêlant art et spiritualité?
Le temps du weekend des 27 et 28 avril 2024, accompagné par l’énergie du printemps, venez montrer votre activité au grand public! Il y a de la place pour tout le monde, car chacun(e) est unique. C’est pour cela que nous voulons faire découvrir une diversité de soins , méthodes et moyens , des histoires inspirantes etc… et ce, par le biais de nos exposants : VOUS!
Nous sommes tous des étoiles
qui ne demandent qu’à rayonner !
Infos Pratiques:
Dates: 27 et 28 avril 2024 – Samedi de 10h10 à 22h22 – Dimanche de 10h10 à 18h18 – Réseautage entre exposants le vendredi 26 avril 2024
Lieu: Hall Omnisport Robert Collignon à Amay
Les inscriptions se feront par ordre de date d’inscription en fonction des places disponibles et seront clôturées au plus tard le 31/03/2024.
Tarif comète jusqu’au 02/02/2024
Pour vous inscrire, nous vous invitons à remplir le formulaire via le bouton ci-dessous
Nous sélectionnerons les exposants afin de garantir la qualité du salon sur base de la diversité de services et produits proposés au public, du lien avec le thème du salon et de la proximité des services.
Tarif : Toute inscription acceptée avant le 02 février 2024 bénéficie du tarif « comète » à savoir :
– 1 jour : 55€/stand
– 2 jours : 99€/stand
A partir du 02 février 2024, le tarif appliqué sera de :
– 1 jour : 66€/stand
– 2 jours : 111€/stand
Une initiation collective ou séance découverte individuelle – 1 heure incluse avec le stand
Priorité est donnée aux occupations de 2 jours.
Caution obligatoire: 25€
Nos stands mesurent 3 mètres de largeur sur 2 mètres de profondeur. Si vous souhaitez plus d’espace, vous pouvez louer maximum 2 stands contigus.
Services en retour :
- Participation au salon de la spiritualité et du bien être sur la région de AMAY- HUY
- Publicité de votre présence au salon et référencement de votre activité sur notre site web et les réseaux sociaux
- Un grand espace couvert facile d’accès avec parking
- Un espace pour les conférences, ateliers et exposition
CONVENTION ET CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION AU SALON CONSTELLATIONS
Entre l’association de fait Constellations, composée de Stéphanie Purnot et Virginie Kinif
Et l’exposant (ou prestataire de service) dont les coordonnées sont reprises ci-dessous
Concernant le salon Constellations 2024
qui aura lieu au Hall Omnisports Robert Collignon, situé Chaussée de Tongres 235 à 4540 Amay les 27 et 28 avril 2024
L’association de fait propose les stands et options suivantes (plus d’informations dans les points suivants) :
– Stand 3×2 mètres – week-end entier ou un jour
– Conférence
– Initiation collective
– Séance découverte individuelle
TARIFS
L’exposant ou prestataire de service marque son accord avec les tarifs repris dans le formulaire suivant et s’engage à effectuer le virement selon les modalités suivantes.
Prix de la participation et de la caution à payer sur le numéro de compte BE76732072065795 avec en communication CONSTELLATIONS 2024 + nom + prénom + nom entreprise au maximum 15 jours après la validation de votre inscription.
Un reçu de la part de l’association de fait Constellations vous sera transmis par mail après le salon et la caution vous sera remboursée sur votre compte dans les 15 jours suivant le salon si l’ensemble des conditions fixées dans cette convention ont été respectées.
OUVERTURE AU PUBLIC
Samedi 27/04/2023 de 10h10 à 20h20 – Dimanche 28/04/2023 de 10h10 à 18h18
Un événement de réseautage entre les exposants est prévu le vendredi de 18h30 à 20h30.
SELECTION
Les emplacements sont loués à toute personne : ayant une activité compatible avec le salon ( touchant au domaine du bien-être et de l’épanouissement de soi selon les organisatrices) ; en ordre légalement concernant son activité (principale ou complémentaire). La sélection favorise les exposants locaux dont l’activité s’exerce dans la région d’Amay et ceux qui s’inscrivent pour le week-end complet mais reste ouverte selon les possibilités. La sélection sera également faite pour proposer une belle diversité complémentaire et éviter trop de stands proposant les mêmes types d’activité.
Les inscriptions se feront par ordre de date d’inscription en fonction des places disponibles et seront clôturées au plus tard le 31/03/2024.
Si les organisatrices donnent un retour positif à votre candidature, votre réservation finale sera validée par la réception de votre dossier de participation complet : formulaire complété correctement, paiement sur le compte, photos, logo et texte de présentation.
Texte dactylographié, avec une orthographe impeccable en format word ou txt, photos de bonne qualité (format jpeg ou png) en pièce jointe du mail, nous n’accepterons pas les pdf et les scans.
Ce dossier est à renvoyer à Constellations sur l’adresse de: info@salonconstellations.be. au plus tard 15 jours après la validation de votre inscription.
Les exposants doivent posséder les droits et autorisations nécessaires à la présentation des produits et services exposés sur leur emplacement.
Les organisatrices n’assument aucune responsabilité à ce sujet, pas même en cas de concurrence déloyale entre exposants. L’exposant s’engage à pratiquer une politique commerciale respectueuse et bienveillante.
STANDS
L’emplacement, qui vous aura été attribué, vous sera communiqué à votre arrivée.
Dimension d’un emplacement :
Stand : 200 cm de profondeur et 300 cm de large, 1 table brasseur de 220 x 80cm + 1 chaise sont comprises dans votre emplacement.
Ce salon se déroule dans un cadre bienveillant que nous vous demandons de respecter.
Les exposants s’obligent dans leur propre intérêt, à garantir la présence d’un délégué sur le stand en permanence, pendant les heures d’ouverture de la manifestation. Si une personne tierce prend en charge votre stand, vous vous engagez au respect de la législation du travail en vigueur concernant ce tiers.
L’installation a lieu le vendredi 26/04 de 15h00 à 18h30 et/ou le samedi et dimanche de 8h30 à 10h00.
Démontage le 27/04 entre 20h30 et 21h30 et le 28/04 entre 18H30 et 20H00
Pas de montage ni de démontage pendant le salon ou avant la fermeture officielle du salon. Aucun matériel ne peut être envoyé ou stocké avant cette date sur le site.
Nous insistons sur le fait que votre stand devra être remis dans l’état de propreté dans lequel vous l’avez trouvé, vos poubelles et déchets évacués par vos soins.
La table et la chaise prévues avec votre stand seront à votre disposition sur des racks dans la salle, nous vous demandons de les prendre sur ces racks pendant votre installation et de les y remettre à la fin du salon.
L’accès au salon sera fermé le soir par sécurité. Il n’y aura donc aucun accès après les heures d’ouverture, sauf autorisation préalable.
Veuillez n’ introduire sur le salon aucun produit toxique, explosif ou dangereux.
CONDITIONS D’ANNULATION
Le prestataire de services s’engage à signaler au plus tôt l’annulation de sa participation à l’évènement.
La participation financière de l’exposant ne sera pas restituée en cas de désistement à moins d’un mois de la date du salon. Celui-ci peut toutefois proposer un remplaçant aux organisatrices. En cas d’accord des 2 parties, 50% de la participation seront remboursés.
En cas de non présentation de l’exposant lors du salon, le montant de la participation et de la caution ne sera pas remboursé.
PROTECTION DES DONNÉES ET DROIT À L’IMAGE
L’exposant déclare qu’il respecte l’ensemble de la réglementation applicable à la protection des données. Par sa demande d’inscription, il accepte que toutes les données transmises aux organisatrices puissent être utilisées à des fins d’organisation et de promotion. Ni l’organisation, ni l’exposant ne procéderont à l’échange et/ou au traitement de données qualifiées de sensibles. Si vous souhaitez faire retirer vos informations de notre base de données, merci de nous en faire la demande par mail à info@salonconstellations.be.
Vous nous donnez l’autorisation d’utiliser vos photos à des fins promotionnelles en lien avec le salon, et vous nous certifiez en avoir les droits.
Des photographies et captations vidéos seront faites pendant le salon, vous marquez votre autorisation pour l’utilisation de ces images à des fins de communication, de promotion et/ou commerciales. Vous pouvez, toutefois, en refuser l’utilisation en nous le signalant par écrit à l’adresse suivante : info@salonconstellations.be.
ASSURANCE
Il incombe aux exposants d’assurer eux-mêmes le matériel et la marchandise qu’ils exposent.
En aucun cas les organisateurs ne seront tenus responsables des dommages et vols survenus durant les préparatifs et la durée du salon.
De même, les exposants sont tenus d’assurer leur responsabilité civile vis-à-vis des tiers.
Nous vous signalons que le bâtiment Hall de sports dispose d’un système d’alarme performant pour la nuit.
DISPOSITIONS SPÉCIALES
Les organisatrices gardent en tout temps le droit, en cas de circonstances imprévues (cas de force majeure dans le sens le plus large du mot tels que incendies, catastrophes naturelles, perturbations ou pénuries dans l’approvisionnement de l’énergie, tempêtes, insuffisance d’intérêt du public, …) de changer les heures d’ouverture et/ou de ne pas autoriser l’accès au salon entièrement ou partiellement, sans que les participants, indépendamment de l’emplacement qui leur aurait été attribué, puissent faire valoir des droits envers les organisatrices ou réclamer des dédommagements quels qu’ils soient pour dégâts sous quelque forme ou de n’importe quelle cause qu’ils puissent provenir.
Si des événements politiques ou économiques imprévus ou des cas de force majeure s’opposaient à la tenue de la manifestation, ou entravent la réalisation ou encore exigeaient d’en modifier les dates, les exposants ne pourraient prétendre à aucune indemnité ni au remboursement des sommes qu’ils auraient versées. En cas d’annulation pure et simple de la manifestation, les sommes versées par les exposants leur seront remboursées.
LITIGE
Si les conditions fixées ne sont pas respectées la caution ne sera pas restituée.